Réponses aux questions fréquentes

Mon système fait déjà de la vérification automatique - est-ce que j'ai besoin de Valab ?

Est-ce que Valab est compatible avec une démarche d'accréditation ISO 15189 ?

Est-ce que je devrai changer mes méthodes de travail avec Valab ?

Est-ce que Valab pourra fonctionner dans mon labo ?

Comment Valab s'intègre-t-il avec mon SIL ?

Quelles infos dois-je fournir pour obtenir un devis Valab ?

A quoi correspond le nombre de dossiers par jour ?


Mon système fait déjà de la vérification automatique - est-ce que j'ai besoin de Valab ?

Tous les systèmes informatisés de laboratoire (SIL) modernes permettent la mise en place de règles d'autovérification. La mise en place d'un système d'autovérification "maison" est complexe et demande un énorme investissement en temps et en ressources. Chaque laboratoire qui s'engage dans cette démarche se retrouve à réinventer la roue pour obtenir une vérification qui reste souvent incomplète et insuffisante, se basant finalement sur relativement peu d'éléments pour décider de la cohérence ou non des résultats d'analyses vérifiés.

Le système expert Valab est un outil dédié, développé, testé et approuvé depuis plus de vingt-cinq ans. Les 25 000 règles combinatoires présentes dès le départ dans Valab sont exploitables immédiatement et le nombre croissant d'utilisateurs de Valab témoigne de la pertinence et de la fiabilité de son expertise.

L'expertise Valab est dynamique - pour juger de la cohérence de chaque résultat du dossier patient, Valab tient compte non seulement des bornes de l'intervalle de référence biologique / clinique et des données démographiques et contextuelles du patient, mais également de l'influence de tous les autres résultats du dossier (expertise inter-paramétrique) et d'éventuels résultats précédents (delta-check dynamique). Seul un système expert est capable de tenir compte d'autant de combinaisons et de juger ainsi en connaissance de cause de la cohérence de chaque résultat d'analyse.

Les nombreux sites qui utilisent Valab auraient pu se contenter des mécanismes d'autovérification déjà présents dans leur système, ils ont pourtant préféré faire confiance à Valab pour cette tâche cruciale.

Haut de page


Est-ce que Valab est compatible avec une démarche d'accréditation ISO 15189 ?

L'utilisation du système expert Valab apporte au laboratoire de biologie médicale des gains à la fois en qualité et en efficacité. Valab ne se fatigue pas, même en périodes d'activité intensive, et travaille 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il reste constant dans sa façon d'opérer et contribue à une standardisation des pratiques et une cohérence accrue de la validation dans le laboratoire.

Les dossiers expertisés par Valab sont conservés pendant une période fixée par le laboratoire et tous les événements importants (fonctionnement, paramétrage) sont consignés dans des traces d'historique. La société VALAB fournit aux utilisateurs de Valab des recommandations concernant la mise en place de procédures régulières de contrôle pour s'assurer de la fiabilité du système.

De nombreux laboratoires qui utilisent Valab sont déjà accrédités ISO 15189 ou en passe de le devenir.

Haut de page


Est-ce que je devrai changer mes méthodes de travail avec Valab ?

Dans un processus classique de laboratoire, les personnes habilitées à effectuer la validation finale des résultats d'analyse voient affichés sur leurs écrans de validation les résultats fournis par le SIL.

Lorsque Valab est intégré dans le processus, l'affichage fourni par le SIL est typiquement enrichi d'une colonne supplémentaire qui contient les flags d'expertise (indicateurs de cohérence) de Valab. Selon l'intégration de Valab dans le SIL, les dossiers expertisés par Valab peuvent être présentés en deux catégories : "dossiers validés par Valab" et "dossiers non validés par Valab". De cette façon, le valideur pourra se pencher directement sur les dossiers à problèmes et verra tout de suite, grâce au flags d'expertise, quels résultats ont soulevé un doute lors de l'expertise Valab.

Le travail de validation reste le même, mais grâce à Valab les dossiers qui méritent une attention particulière sont repérés immédiatement et les résultats directement concernés sont clairement identifiés.

Haut de page


Est-ce que Valab pourra fonctionner dans mon labo ?

Le modèle d'expertise Valab est applicable dans n'importe quel laboratoire effectuant des analyses médicales correspondant aux spécialités de base (Biochimie, Hématologie, Coagulation, Gazométrie) ou aux spécialités et analyses supplémentaires.

Les spécificités de chaque laboratoire se situent au niveau des valeurs des bornes de l'intervalle de référence biologique / clinique et de RCV, des unités utilisées, et des conventions de codification employées pour décrire l'environnement de fonctionnement du laboratoire (codes des analyses, identifiants des demandeurs, etc.).

Avant l'installation de Valab, le client fournit ces informations à la société VALAB qui peut ainsi préparer un paramétrage initial parfaitement adapté au laboratoire. Il en résulte un Valab rapidement opérationnel après l'installation.

Haut de page


Comment Valab s'intègre-t-il avec mon SIL ?

Pour pouvoir fonctionner dans un laboratoire, Valab doit être connecté au SIL par une connexion réseau bidirectionnelle comme tout autre instrument intégré dans le système.

Le SIL doit pouvoir gérer l'envoi des dossiers à Valab (quels éléments envoyer, à quel moment, . . .) et le traitement des résultats d'expertise retournés par Valab (libération des résultats de l'expertise, affichage des flags d'expertise sur les écrans de validation, . . .) .

La connexion / intégration de Valab est supportée par un nombre croissant de SIL.

La société VALAB fournit une assistance technique aux sociétés fournisseurs de SIL pour toute nouvelle demande de connexion / intégration de Valab dans leur système.

Haut de page


Quelles infos dois-je fournir pour obtenir un devis Valab ?

Dans le but de refléter au plus près les besoins en autovérification du site, les critères suivants rentrent en compte pour l'établissement d'un devis :

  • le choix d'un ou de plusieurs modules de base fournis avec Valab : Biochimie, Hématologie, Coagulation, Gazométrie
  • une estimation du nombre de dossiers par jour à soumettre à l'expertise Valab en tenant compte des pics d'activité et des besoins à venir
  • d'éventuelles spécificités liées à l'implantation du site ou à son fonctionnement (site multi-labo par exemple)
  • en option, une provision pour une couverture d'analyses supplémentaires non incluses dans les modules de base - il existe un large panel d'analyses à la carte, prêtes à être utilisées, les clients qui le souhaitent peuvent également créer leurs propres modèles d'expertise pour supporter d'autres analyses
  • nombre d'utilisateurs (nombre de licences flottantes)

Haut de page


A quoi correspond le nombre de dossiers par jour ?

Le "jour" est une période de 24 heures de minuit à minuit, le compteur de dossiers / jour se remet donc à zéro toutes les 24 heures.

Un "dossier" correspond à un nouveau numéro de demande dans le SIL et contient les résultats d'une ou de plusieurs analyses. Si le SIL envoie pendant la journée plusieurs dossiers partiels avec le même numéro de demande, ces envois ne compteront qu'une seule fois pour la période de 24h en cours. Si le SIL envoie des dossiers avec des numéros de demande différents, même s'ils sont pour le même patient, chaque dossier sera compté comme une nouvelle demande.

Haut de page